La ville de Jacou (Hérault) a retenu le projet de la société Applicam pour passer la gestion de l’accueil périscolaire au tout numérique, dans ses écoles maternelle et élémentaire. Simple à mettre en œuvre au sein des établissements scolaires, compatible avec le système de facturation en place dans les régies et accessible à toutes les catégories de familles, la solution d’Applicam a su convaincre ! Depuis mai 2011, la ville est passée aux pré-inscriptions via internet, pour la garderie et les repas, aux tablettes à écran tactile pour la vérification des présences dans les écoles et à la télécollecte des données.
Un gain de temps considérable grâce à la e-réservation
Ce nouveau système d’e-réservation a simplifié la vie de nombreuses familles dans leur quotidien. Désormais, ces dernières n’ont plus besoin de se déplacer chaque matin à la Mairie, pour retirer et remplir les tickets « papier ». Il suffit simplement de se rendre sur le site internet de la ville, pour procéder aux réservations du restaurant scolaire et de l’Alae (Accueil de loisirs associée à l'école). Afin de répondre aux besoins de la ville, Applicam a ainsi conçu un système sur mesure.
Une réservation Internet, des tablettes à écran tactile et une télécollecte WIFI
Dans le cadre de ce projet innovant, Applicam a développé un portail Internet permettant aux parents de pré-réserver les présences en garderie et au restaurant scolaire. Un dispositif de tablettes à écran tactile est mis à disposition des animateurs qui peuvent ainsi contrôler les informations renseignées la veille par les parents. A tout moment, ils peuvent inscrire un enfant qui n’était pas sur les listes et en retirer qui était inscrit et finalement absent. Cet outil offre à la fois souplesse et rapidité dans la gestion des inscriptions. Cela évite également aux enfants d’oublier voire d’égarer les tickets papier utilisés auparavant. Les résultats sont sans conteste : les erreurs sont passées de dix, à deux par jour.
Un compte pré-chargé et des alertes SMS
A partir des données télécollectées par le système central d’Applicam, la facturation se déclenche auprès des régies. Et lorsque la présence effective de l’enfant est constatée, s’en suit le débit du compte pré-chargé des parents. Une alerte SMS est automatiquement adressée aux parents pour les prévenir que leur compte est à recharger. Ainsi, tout a été mis en œuvre pour simplifier les démarches des parents, tout en prenant en compte les contraintes techniques. Face à ce succès, la ville de Jacou envisage aujourd’hui de dupliquer ce dispositif au sein de sa crèche et à terme de multiplier les e-services pour faciliter le quotidien de ses administrés.
À propos d’Applicam (www.applicam.com)
Créée en 1986, la société Applicam, leader des systèmes de cartes à puce, intervient de l’élaboration à l’intégration de solutions privatives multiservices avec des services hébergés et opérés pour le compte de ses clients entreprises, collectivités et Administrations. Applicam dispose d’une expertise forte dans les systèmes multi-applicatifs embarqués. Avec plus de 500 millions d’euros de volume d’affaires, 25 millions de cartes distribuées en 25 ans et 2 millions de porteurs actifs…, Applicam est devenue un des leaders des systèmes de cartes multiservices. Grâce à une forte culture de services et un savoir-faire technologique, Applicam dispose de nombreux atouts, indispensables à la bonne conduite des projets de ses clients.
Contacts Presse : Applicam
Bérengère Pinchart, Attachée de presse
Tél : 01 42 99 59 04 [email protected] Ville de Jacou
Bertrand LAPOUGE, Directeur de cabinet
Tél : 04 67 55 88 65 [email protected]
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