La gestion d’un club de sport nécessite une bonne organisation et l’utilisation d’un logiciel de gestion sportive est la meilleure solution pour y arriver. Ce dernier permet en effet d’automatiser plusieurs tâches, libérant ainsi du temps pour se consacrer à des activités plus stratégiques. Il y a ceux qui disent que l’utilisation de ce type de logiciel est une perte d’argent et de temps. Les puristes quant à eux pensent que les documents papier et Excel peuvent faire l’affaire. Pour ceux qui n’ont pas le budget, c’est assez valable comme excuse. Mais, si on peut se le permettre, le logiciel de gestion sportive est important pour gérer le club. Et ce, quelle que soit sa taille. Quels sont les avantages d’utiliser le logiciel de gestion sportive ? On en parle dans cet article.
Quelle est la nécessité d’utiliser un logiciel de gestion sportive ?
Ne disposant pas d’un outil de gestion approprié, certains dirigeants de clubs de sport n’arrivent pas à fidéliser leurs clients. Les prestations qu’il offre sont également de mauvaise qualité, raison pour laquelle les clients se tournent vers d’autres clubs. Conscients de ce risque, de plus en plus de clubs se tournent aujourd’hui vers la dématérialisation et l’utilisation de logiciel de gestion pour association sportive. Tout simplement parce que cet outil est très avantageux. Tout d’abord, il permet une meilleure organisation du club. Le dirigeant peut gagner en productivité et du temps en pilotant toutes les activités du club via une seule interface. Que ce soit pour le suivi des adhésions, le paiement de l’abonnement, etc. tout peut se faire sur cet outil. Pour la plupart des logiciels de gestion sportive disponibles sur le marché, on y trouve une fonctionnalité très intéressante : la gestion des membres. Elle permet d’avoir toutes les informations concernant les adhérents, d’avoir un historique des échanges avec eux… En somme, c’est un logiciel ayant les fonctionnalités d’un CRM.
Suivre les adhésions avec le logiciel de gestion sportive
Que ce soit pour organiser les cours, suivre les adhésions en ligne, gérer l’abonnement, on peut tout faire avec cet outil. On ne perd donc plus de temps à gérer les tâches administratives. Quelques clics suffisent et le tour est joué. Outre les adhérents, on peut également gérer l’emploi du temps des professeurs avec ce logiciel. Ayant un accès au logiciel, ces derniers peuvent informer à tout moment l’administration et les élèves que tel ou tel cours sera annulé, etc. Du côté des évènements sportifs, on peut tout organiser de A à Z sur le logiciel (ex : billetterie – contrôle d’accès à l’évènement, impression des billets). Enfin, on arrive à la tâche qui peut faire fuir plus d’un : la comptabilité. Avec le logiciel de gestion sportive, on n’a plus de souci à se faire. On peut automatiser une partie de la gestion comptable. Et ce, depuis les entrées jusqu’à la certification des comptes. Avec les différents types de logiciels vendus sur le marché, il est difficile de faire son choix. L’idéal serait de le choisir en fonction des fonctionnalités qu’il propose, du budget et de la taille du club de sport.
