La http://www.fitnetmanager.com/gestion-des-notes-de-frais (gestion des frais) et des justificatifs de http://www.fitnetmanager.com/frais-professionnels (frais professionnels) devient plus efficace avec Fitnet Manager, l'ERP en ligne dédié aux activités de services, tels que les sociétés de conseil, les sociétés d'ingénierie ou les SSII.
Avec la nouvelle version de son module de gestion des frais, Fitnet Manager permet aux utilisateurs de charger directement sur leur environnement en ligne personnel les justificatifs numérisés de leurs frais de déplacement pour s'éviter un envoi par email ou par courrier.
L'avantage que présente la gestion des frais avec Fitnet Manager est de permettre à tous les acteurs du cycle de validation des frais, depuis la saisie des frais en ligne par les utilisateurs de Fitnet Manager, jusqu'à leur prise en compte en comptabilité par les responsables administratifs et le remboursement des frais aux collaborateurs, d'afficher en ligne les justificatifs numérisés des notes de frais.
Une fois numérisés, les justificatifs de notes de frais peuvent être chargés au niveau de la feuille de frais mensuel, au sein d'un fichier PDF global regroupant tous les scans de notes de frais du mois, ou bien au niveau de chaque ligne de frais, individuellement pour chaque note de frais.
Les frais professionnels gérés par Fitnet Manager peuvent être de tous types : frais de déplacement, frais de restaurant, frais forfaités, frais de voyage tels que les billets d'avion ou les billets de train et les frais kilométriques aussi.
La gestion des frais sur Fitnet Manager offre un reporting complet par affaire ou par collaborateur qui peut être agrégé par Catégorie de Frais ou par nature comptable.
La gestion des frais sur Fitnet Manager embarque aussi un moteur de workflow configurable qui permettra à chaque étape de validation de retrouver les justificatifs de note de frais, améliorant la visibilité au moment de valider la note de frais.
La gestion des frais de Fitnet Manager fait partie du module Activité RH, placé au coeur de cette solution de type ERP en ligne, logiciel orienté gestion de projets et facturation par affaire.
