En janvier 2012, la norme actuelle de déclaration des données sociales DADS-U évolue vers la nouvelle norme 4DS. Sage annonce la disponibilité de son nouveau module de gestion des Déclarations Sociales : Sage DS.
Points clés Sage DS :
Un outil fonctionnel qui permet la gestion de l'ensemble des flux déclaratifs sociaux à la norme 4DS (DADS-U à la norme 4DS et AED) dans un seul et même outil
Une offre modulaire : deux versions sont proposées, standard et avancée
Un dispositif d'accompagnement sur mesure alliant formations et prestations de services packagées.
« Lorsque nous avons entrepris le développement de Sage DS, nous avions pour objectif d'alléger le temps consacré au déclaratif en proposant des outils de saisie productifs et des contrôles interactifs. Nous voulions aussi un module très fonctionnel pour que chaque utilisateur, selon son contexte d'entreprise et ses habitudes de travail puisse réaliser intuitivement sa DADS-U », déclare Claude Cordier, Directeur Marketing Produits-Services au sein de la division PME de Sage.
Le module Sage DS apporte :
Un assistant DADS-U / N4DS personnalisable ainsi qu'une documentation normée et contextuelle qui guident l'utilisateur dans le processus déclaratif jusqu'à la sécurisation des flux de données ;
Une ergonomie repensée, inspirée de l'intuitivité des interfaces mobiles, et un environnement homogène avec la nouvelle version de Sage Paie & RH qui repose sur un paramétrage simplifié des éléments à déclarer ;
La possibilité d'initialiser et de régénérer la DADS-U sans perdre les données saisies ;
Des outils de productivité qui garantissent une production optimisée de la déclaration : grilles de saisies, imports/exports pré-paramétrables.
Sage intègre l'ensemble des flux déclaratifs sociaux à la norme 4DS dans un seul et même outil « Sage DS », proposé en deux versions :
« Sage DS Standard » permet de gérer les travaux relatifs à la déclaration de la N4DS avec notamment un assistant DADS-U / N4DS. Cette version est disponible en natif au sein de l'offre Sage Paie & RH.
« Sage DS Avancée » propose de nombreux outils pour simplifier et accélérer la production de la DADS-U / N4DS. Au-delà de la gestion de la nouvelle norme 4DS, cette version couvre les déclarations de salaires pour le calcul des indemnités journalières de sécurité sociale (DSIJ) ainsi que l'attestation employeur dématérialisée (AED) à destination du Pôle Emploi (procédure déclarative dématérialisée devant être opérationnelle dès janvier 2012). Cette version est disponible à partir de 10 € par mois.
Avec Sage DS, Sage est également en mesure d'accompagner ses nouveaux clients en intégrant les fichiers DADSU V8-R10 de l'ancienne norme pour les convertir en DADS-U N4DS.
Depuis Juillet 2011, Sage propose à l'ensemble de ses clients et à son réseau de revendeurs un dispositif d'accompagnement autour du module Sage DS. Ce dernier comprend à la fois des Web séminaires à destination des revendeurs sur les principales évolutions légales pour une maîtrise assurée des enjeux déclaratifs, et des formations, qui permettent d'appréhender au mieux les fonctionnalités du nouveau module Sage DS et la production des déclarations via cet outil.
En complément, les clients de Sage peuvent bénéficier de prestations de services à distance packagées ou « à la carte ». Par exemple, le service « Production de la N4DS » couvre à la fois le transfert des données de la Paie, leur contrôle et l'envoi de la déclaration aux organismes destinataires.
A propos de la norme 4DS
L'arrêté interministériel du 9 juillet 2010 a annoncé la substitution de la norme DADS-U par la norme 4DS (Norme de Déclarations Dématérialisées De Données Sociales) au 1er janvier 2012 pour la déclaration des données sociales 2011. La nouvelle norme sera plus souple d'utilisation, plus cohérente et améliorera la qualité des données déclarées, aussi bien pour les partenaires administratifs et sociaux, que pour les entreprises. La N4DS est donc une évolution de la DADS-U et devra être produite par toutes les entreprises au plus tard au 31 janvier 2012.
La norme 4DS constitue un référentiel de données nominatives unique issu des logiciels de paie et RH pour permettre de produire les déclarations actuelles et futures. Elle ne sera pas limitée à la seule production des données consolidées annuelles, mais intégrera à terme toutes les déclarations mensuelles, trimestrielles, annuelles et événementielles. Il s'agira par exemple d'intégrer la DNS (projet de Déclaration Sociale Nominative). Tout ceci devrait ainsi entrainer une mutualisation des informations pour plus de simplicité et une économie de temps aux entreprises et aux organismes sociaux, en limitant les déclarations administratives.
A terme, toutes les données sociales et administratives seront dématérialisées. La norme 4DS est donc une étape supplémentaire vers cet objectif qui verra la suppression totale de toutes les liasses papier et une gestion simplifiée avec des fichiers cohérents et des données fiables qui pourront répondre à toutes les demandes de l'administration et des organismes sociaux.
À propos de Sage
Sage conçoit, édite et commercialise des logiciels de gestion d'entreprise et des services associés pour accroître leur performance. Afin de garantir une gestion en toute sérénité à ses 6,3 millions de clients dans le monde, Sage s'appuie sur l'expertise de ses 13 400 salariés, sur son réseau de 28 000 partenaires revendeurs et sur plus de 40 000 experts comptables, prescripteurs de ses solutions. Sage propose des produits et services en adéquation avec les différentes fonctions de l'entreprise et avec le niveau de développement des organisations. Grâce à ses investissements en R&D et à la veille réglementaire, Sage anticipe les évolutions légales, fiscales et technologiques pour assurer à ses clients un haut niveau de service et d'assistance. Son chiffre d'affaires dans le monde en 2010 s'élève à 1,650 Md€.
En France, Sage compte 570 000 clients, 2 400 salariés, et son chiffre d'affaires s'élève à 315 M€.
Antoine Henry est Directeur Général de Sage en France.
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