Select Venue : Importateur du Venue Finding
Développé aux Etats-Unis dans les années 1980, le concept de Venue Finding consiste à fournir aux entreprises un service de recherche et de sélection de salles ou de lieux pour leur communication événementielle (hôtels, bateaux, salles pour séminaires, salons pour réception…) qui soient à la fois adaptés à leurs besoins et à leurs budgets.
Le Venue Finder gère également la négociation tarifaire, les services de pré-réservation et de réservation des chambres ainsi que les termes du contrat en matière de montant des arrhes à verser ou de limites des délais d'annulation potentielle des réservations.
Introduit en France au début des années 2000, (l'agence événementielle lyonnaise) Select Venue en a fait sa spécialité. Le concept de Venue Finding a rapidement séduit nombre de responsables de la communication dans les entreprises et les associations.
Ce succès du Venue Finding est lié à la fois aux fréquentes baisses de coûts de l'hébergement et des locations d'espace obtenues par le Venue Finder ainsi que par le grand nombre de structures d'accueil d'opérations événementielles avec lesquelles le Venue Finder peut entrer en négociation à tout moment.
Le Venue Finding : Un concept Win-Win
Le Venue Finding est au final une formule qui permet de concilier les intérêts des trois parties prenantes dans la communication événementielle des entreprises et des organisations non gouvernementale :
– l'entreprise organisant une manifestation événementielle bénéficie des compétences en négociations tarifaires et commerciales du Venue Finder et de ses compétences organisationnelles,
– l'hôtelier et le loueur de salles ou d'espaces événementiels bénéficient d'un apport régulier de clientèle par le biais du Venue Finder qu'ils rémunèrent en retour,
– le Venue Finder propose des prestations gratuites à ses clients étant donné qu'il est rémunéré par les hôteliers et les loueurs d'espaces pour l'événementiel .
Un organisateur événementiel spécialiste du Venue Finding
Select Venue accompagne les entreprises dans la conception et la mise en œuvre technique de leurs séminaires de formation ou de motivation, de leurs incentives, de leurs week-end team-building, de leurs séjours kick off, de leurs dîners de gala, de leurs lancements de produit, de leurs cocktails ou de leurs soirées.
L'agence assure l'organisation des événements professionnels de A à Z depuis la recherche du lieu de réunion ou de réception jusqu'à la négociation tarifaire en passant par la sélection des prestataires et des intervenants ou par la mise en place des transports et des transferts d'aéroport ou de gare TGV.
Pour en savoir plus :
Mme Béatrice CHASSAGNE
Tel : 06 23 32 76 74
E-mail : [email protected]
