easyQuorum, une nouvelle startup dans le LegalTech qui vise à simplifier le juridique corporate.
L’idée du logiciel d’AG, Antoine Micaud son fondateur, l’a eu, il y a maintenant 5 ans alors qu’il dirigeait une coopérative d’une centaine de chauffeurs : « Tous les ans, moi & mes équipes perdions un temps important à préparer les assemblées générales, souvent pour des tâches à faibles valeurs ajoutées. »
Pour concevoir easyQuorum, son fondateur a décomposer toute l’organisation d’un AG:
Trouver un créneau permettant à un maximum d’actionnaires de participer.
L’outil dispose d’un module de sondage permettant à chaque actionnaire (ou un échantillon sélectionné) d’indiquer les créneaux disponibles. Cette fonctionnalité sera mise en ligne dans la version de septembre.
Création des documents juridiques corporate
A partir de modèle, les documents sont automatiquement créés. L’organisateur n’a qu’à préciser les résolutions et indiquer les chiffres nécessaires (tels que le CA de l’année précédente, les résultats, etc.)
Depuis easyQuorum il est possible d’envoyer ses convocations directement depuis la plateforme. Et c’est une petite révolution. Fini les publipostages fastidieux, le pliage des courriers, etc. Tout est fait en moins de quelques minutes.
Mise à disposition d’un espace sécurisé pour les actionnaires
Tous les actionnaires peuvent accéder à un espace leur permettant de consulter les documents, envoyer leurs pouvoirs, indiquer leur présence, etc.
Suivi des participations afin d’assurer le Quorum
Les actionnaires sont invités à indiquer leur présence. Pour les têtes en l’air un rappel leur est adressé !
Suivi des votes & création du PV
Le jour de l’assemblée, vous indiquez les différents votes et le PV se créé automatiquement à la fin de la séance.
Cette fonctionnalité sera mise en ligne dans la version de septembre.
Les avantages offerts par le logiciel d’assemblée générale sont multiples
- Gain de temps et de productivité
- Amélioration de la marque corporate (image renvoyée de la société aux actionnaires)
- Centralisation des documents juridiques
- Sécurisation des informations
