Avec les nouvelles technologies, tout ou presque est dorénavant informatisé, et c’est pratique pour différents domaines, notamment celui de la comptabilité des artisans. Parmi ces progrès, il y a le logiciel de gestion de devis et de factures. Cet outil facilite grandement le quotidien de ces artisans, car il s’occupe de tout. De plus, il dispose de différentes fonctionnalités utiles au métier. Vous allez les connaître tout de suite.
La gestion des factures
Le logiciel de gestion de devis et de factures simplifie les tâches administratives de l’artisan. Il prend en charge la partie devis et toute la facturation en proposant des modèles intégrés. Il est capable d’élaborer des devis et des factures en bon et due forme pour être conforme avec les réglementations en vigueur. Il identifie précisément le client et l’entreprise émettant ce document. Il ajoute aussi l’incrémentation des numéros de facture (l’attribution d’un numéro unique et le suivi chronologique). Après, il calcule de manière automatique les totaux et les sous-totaux tout en intégrant toutes les mentions obligatoires exigées par la législation. Il peut également envoyer des factures dématérialisées aux clients s’ils ont fourni leur adresse mail. Et encore, le logiciel tactidevis.fr peut être relié avec un logiciel de comptabilité. Les données vont s’intégrer automatiquement, et les écritures comptables s’enregistreront sans l’intervention de l’artisan.
Le suivi des clients et de l’activité
Le logiciel de gestion de devis et de facturation permet encore de réaliser un suivi minutieux des clients, et cela fait gagner en compétitivité et en fiabilité tout en développant l’activité. En effet, c’est une banque de données où l’on trouve tout : les coordonnées, les conditions tarifaires et les taux de TVA applicables des clients. Avoir cet outil représente donc un grand atout pour les artisans : maçon, plombier, peintre, serrurier, électricien, déboucheur… Avec le logiciel de gestion de devis et de facturation, l’artisan gère mieux son activité. Il connaîtra moins d’erreurs dans ses calculs. Aussi, il va gagner du temps puisque cet outil fera pour lui toutes les tâches fastidieuses et redondantes comme le calcul des marges et la transformation des devis en factures. Donc, l’artisan a une idée bien précise des montants qu’il va percevoir et de l’identité de tous ses débiteurs. Ce logiciel est ainsi d’une grande aide pour travailler de manière efficace et dans l’atteinte des objectifs.
Les avantages du logiciel de gestion de factures et de devis
Le principal atout du logiciel de gestion de devis et de factures est qu’il centralise la base de données clients. En s’équipant de cet outil, l’artisan trouve rapidement les informations qu’il cherche. L’utiliser, c’est également être en conformité avec les dispositions légales. Il ne faudrait pas oublier que l’établissement des devis et des factures exige de suivre des règles complexes et en évolution continuelle. Donc, l’artisan émet des factures en toute légalité, et il propose à ses clients des documents professionnels. Et encore, ce logiciel offre un gain de temps considérable avec la possibilité de synchroniser le logiciel avec un logiciel de comptabilité, d’envoyer quasi instantanément des documents dématérialisés, de réaliser des factures rapidement et facilement… Précisons également que cet outil révolutionnaire baisse des risques d’erreur et d’oubli, car les données sont calculées automatiquement. Tout est pris en compte : utilisation des données client, report du taux de TVA applicable, calcul des tarifs TTC et HT, remises… et cela se passe en quelques clics. En dernier et pas des moindres, le logiciel de gestion de devis et de factures offre un avantage majeur sur les concurrents, car il offre plus de rapidité et réactivité. Cela permet de montrer son sérieux aux yeux de la clientèle.
